Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Introduction et Responsable du Traitement

dorquinalex, société spécialisée dans l'accompagnement financier des entreprises, s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française.

Responsable du traitement : dorquinalex

Adresse : 200 Rue de la tramontane, 13090 Aix-en-Provence, France

Contact : help@dorquinalex.com | +33986346799

2. Données Collectées et Finalités

Données d'identification

Nous collectons vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et informations sur votre entreprise lorsque vous nous contactez ou utilisez nos services. Ces données nous permettent de personnaliser notre accompagnement et de vous recontacter efficacement.

Type de données Finalité Base légale
Coordonnées personnelles Communication et suivi client Intérêt légitime
Données financières entreprise Analyse et conseil Exécution du contrat
Données de navigation Amélioration du site Consentement

Données de navigation

Notre site collecte automatiquement certaines informations techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées et durée de session. Ces données nous aident à améliorer l'expérience utilisateur et à analyser l'efficacité de nos contenus.

3. Vos Droits sur les Données Personnelles

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment.

Droit d'accès

Obtenez une copie de toutes les données que nous détenons sur vous

Droit de rectification

Corrigez ou mettez à jour vos informations personnelles

Droit à l'effacement

Demandez la suppression de vos données dans certaines conditions

Droit à la portabilité

Récupérez vos données dans un format structuré

Comment exercer vos droits :

Envoyez votre demande par email à help@dorquinalex.com en précisant votre nom, votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

4. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données clients actifs : pendant toute la durée de notre relation commerciale
  • Données prospects : 3 ans maximum après le dernier contact
  • Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Données de navigation : 13 mois maximum

Passé ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes, sauf obligation légale contraire ou consentement spécifique de votre part.

5. Mesures de Sécurité et Protection

Sécurité technique

Nos serveurs utilisent un chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications. Les bases de données sont protégées par des mots de passe complexes et l'accès est strictement limité aux personnes autorisées. Nous effectuons des sauvegardes régulières et des tests de sécurité trimestriels.

Mesures organisationnelles

Nos équipes sont formées aux bonnes pratiques de sécurité informatique et signent des accords de confidentialité. L'accès aux données est accordé selon le principe du moindre privilège, et nous tenons un registre détaillé de tous les traitements.

En cas de violation de données : Nous nous engageons à vous notifier dans les 72 heures si un incident de sécurité susceptible d'affecter vos données personnelles survenait.

6. Partage des Données et Partenaires

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager certaines informations avec nos partenaires de confiance dans les cas suivants :

  • Prestataires techniques : hébergement web, outils de communication (sous accord de sous-traitance RGPD)
  • Partenaires financiers : uniquement avec votre consentement explicite pour des services spécifiques
  • Obligations légales : autorités compétentes en cas de demande judiciaire

Tous nos partenaires s'engagent contractuellement à respecter le même niveau de protection que nous appliquons à vos données.

7. Cookies et Technologies de Suivi

Notre site utilise différents types de cookies pour améliorer votre expérience :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (pas de consentement requis)
  • Cookies analytiques : pour comprendre l'utilisation du site (Google Analytics anonymisé)
  • Cookies de préférence : pour mémoriser vos choix et paramètres

Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

8. Transferts Internationaux de Données

Nos données sont principalement hébergées en France et dans l'Union Européenne. Si nous devons transférer des données vers des pays tiers, nous nous assurons qu'ils offrent un niveau de protection adéquat ou nous mettons en place des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Aucun transfert vers des pays sans décision d'adéquation n'est effectué sans votre consentement explicite et sans garanties renforcées.

9. Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Contact et Réclamations

Pour toute question concernant cette politique ou pour exercer vos droits :

Email : help@dorquinalex.com

Téléphone : +33986346799

Adresse : 200 Rue de la tramontane, 13090 Aix-en-Provence, France

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).